Upravljanje projektima i konzultantske usluge
Tko je voditelj projekta?
Voditelj projekta je osoba koja posjeduje stručne kvalifikacije, imenuje ju investitor i odgovorna je za ostvarivanje definiranih ciljeva projekta.
Kako bi mogao stručno i uredno obavljati svoje dužnosti, dobar voditelj projekta posjeduje mnogostruka znanja i vještine, od osnova upravljanja projektima pa do upravljanja poslovanjem, posjeduje određena tehnička znanja, dobar je u komuniciranju, organizaciji i logistici, posjeduje vještine vođenja i još mnogo toga.
Voditelj je odgovoran za svaku fazu projekta i za cijeli projekt, dužan je upravljati sudionicima projekta.
Voditelj također rješava određene probleme koristeći svoje znanje i poznavanje cjelokupnog projekta.
Tko je obavezan imenovati Voditelja projekta?
Investitori koji se u smislu propisa kojima se uređuje javna nabava smatraju javnim naručiteljima obvezni su imenovati voditelja projekta u slučaju:
- ulaganja sredstava u izgradnju infrastrukturnih i drugih građevina ukupne investicijske vrijednosti preko 10.000.000,00 kuna bez PDV-a.
- ulaganja sredstava u izgradnju građevina ukupne investicijske vrijednosti preko 50.000.000,00 kuna bez PDV-a.
Odgovornosti voditelja projekta
Voditelj projekta osigurava da svatko u timu poznaje i izvršava svoje zadatke, da osobe uključene u projekt poznaju svoje odgovornosti, ali i da u svakom trenutno imaju podršku voditelja projekta.
Specifične odgovornosti voditelja projekta mogu varirati ovisno o industriji. Međutim postoje neke odgovornosti koje su zajedničke svim voditeljima projekata:
- Razvoj projektnog plana
- Suradnja sa svim sudionicima projekta i uspostavljanje suradnje između njih
- Upravljanje komunikacijom
- Upravljanje projektnim timom
- Upravljanje rizicima
- Upravljanje troškovima
- Upravljanje konfliktnim situacijama
- Upravljanje isporukom projekta
Na projektima gradnje voditelj projekta obavlja sljedeće poslove:
- financijsko, pravno i tehničko savjetovanje u vezi s projektiranjem, građenjem, uporabom i uklanjanjem građevina
- financijska, pravna i tehnička priprema i planiranje poslova u vezi s gradnjom te praćenje provođenja tog plana
- savjetovanje, odabir i ugovaranje poslova za projektanta, revidenta, nadzornog inženjera, izvođača, ovlaštenog inženjera geodezije i drugih osoba koje obavljaju poslove u vezi s gradnjom građevina te savjetovanje u ugovaranju poslova s tim osobama
- povezivanje i usklađivanje rada projektanta, revidenta, nadzornog inženjera, izvođača, ovlaštenog inženjera geodezije i drugih osoba koje sudjeluju u gradnji te nadzor nad njihovim radom u svrhu zaštite prava i interesa investitora
- pribavljanje akata, analiza, studija, elaborata i drugih dokumenata potrebnih za izradu idejnog, glavnog i izvedbenog projekta te projekta uklanjanja građevine
- pribavljanje svih dokumenata i sklapanje svih pravnih poslova potrebnih za izdavanje akata za provođenje dokumenata prostornog uređenja, građenja, uporabu i/ili uklanjanje građevina i pribavljanje tih akata
- pribavljanje svih dokumenata i sklapanje svih pravnih poslova potrebnih za građenje građevine te obavljanje radnji koje je investitor dužan obavljati tijekom građenja građevine.
I na kraju, voditelj projekta odgovoran je investitoru za zakonito i pravilno obavljanje poslova propisanih zakonom.